Dans le cadre de missions d’assistance ponctuelles à la carte ou d’accompagnement sur du plus long terme, La table verte productions est à l’écoute des enjeux, des exigences et du contexte de création afin d’apporter une réponse ciblée et adaptée à chaque projet.
La table verte productions participe à la réflexion globale sur les activités des artistes ou porteurs de projets qu’elle accompagne ainsi qu’à l’élaboration de nouveaux axes de développement.
Afin d’accompagner au mieux votre projet ou votre structure, La table verte productions est présente sur l’ensemble des champs de compétence suivants, liste évolutive en fonction des besoins de chaque phase, projet et interlocuteur :


Volet administration

Gestion des obligations financières et comptables

  • élaboration et suivi des budgets
  • établissement des prévisionnels
  • gestion de la trésorerie et suivi du plan de trésorerie
  • réception et acquittement des factures
  • gestion et transmission des pièces comptables
  • réalisation des dossiers de subvention ou tout autre type d’aide au projet

Gestion des obligations sociales

  • traitement des bordereaux de règlement pour les différents organismes sociaux + règlement
  • établissement des formalités administratives sociales (due, contrat d’embauche…)
  • transmission des données à la société de paie
  • édition et envoi des documents de paie toutes les fins de mois
  • demande ou renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle
  • dans l’hypothèse de production déléguée, les contrats sont établis au nom de La table verte productions


Volet administration de production

  • conseil et recherche de financements publics et privés et partenariats
  • négociation et établissement des contrats (cession, coproduction…)
  • établissement des conventions (prêts, studio…)
  • gestion des planning, coordination d’équipe (dates, disponibilité, montage technique)
  • versement des défraiements éventuels
  • versement des salaires en fin de mois
  • gestion logistique des dates
  • établissement des feuilles de route
  • transmission des informations en temps et en heure auprès des équipes


Volet communication

  • réalisation des supports de communication par projets, sur la base des documents et informations fournis par l’artiste ou le porteur de projet : dossiers de diffusion, dossier de presse, revue de presse
  • rédaction des contenus
  • présentation sur le site internet de l’agence des projets et des actualités
  • transmission aux interlocuteurs (théâtres, festivals, instituts à l’étranger) des éléments nécessaires à l’établissement de leur propre communication à destination du public.


Volet diffusion

  • rassemblement des contacts déjà établis
  • établissement d’un fichier ciblé en lien avec chacun des projets
  • diffusion des informations sur les dits projets auprès des programmateurs
  • relances téléphoniques et mail auprès des programmateurs
  • suivi des négociations jusqu’à leur aboutissement