Afin d’assurer la pertinence de ses propositions d’accompagnement, La Table Verte Productions privilégie un espace d’échange préalable dédié à la formulation de vos besoins et à la compréhension de votre projet
Dans une logique de co-construction, La Table Verte Productions apporte une écoute prévenante aux enjeux, exigences ainsi qu’au contexte des projets pour lesquels elle est sollicitée.
Elle peut participer à la réflexion globale sur votre activité et vous accompagner dans l’élaboration de nouveaux axes de développement.
Que ce soit dans le cadre d’une collaboration ponctuelle ou plus globale, elle peut réaliser avec vous ou pour votre compte tout contenu relevant des compétences mentionnées ci-dessous.

 

ADMINISTRER

Gestion budgétaire et financière

Mise en place d’une stratégie financière
Élaboration du budget prévisionnel annuel de fonctionnement
Pilotage et suivi de la mise en œuvre du budget
Mise en place et suivi de la trésorerie


Gestion des obligations comptables et sociales

Comptabilité
Mise en place et suivi d’une comptabilité générale et analytique
Suivi des pièces comptables et rapprochement bancaire
Lien avec le comptable jusqu’à l’élaboration du bilan

Social
Elaboration et suivi des recrutements (variables de paie, transmission, édition, règlement)
Traitement des cotisations sociales et suivi des relations avec les organismes sociaux
Veille au respect des obligations sociales et fiscales de l’association


Gestion administrative générale

Suivi des relations avec les partenaires financiers publics ou privés
Elaboration des dossiers de demande auprès des financeurs publics et privés
Rédaction des rapports d’activités financiers et qualitatifs
Veille au fonctionnement des instances associatives (AG, bureau, CA…)
Renouvellement de licence et demandes d’autorisation administratives diverses

 

PRODUIRE, COORDONNER, DIFFUSER

Production

Soutien et implication dans le développement des réflexions nécessaires aux projets impulsés par le porteur de projet
Traduction financière du projet de création et pilotage de la production
Définition et mise en œuvre des ressources humaines et d’un rétroplanning artistique et technique
Soutien à la recherche de partenaires
Contractualisation (cession, coproduction, conventions de résidence, partenariats…)
Pilotage et mise en œuvre opérationnelle du projet de création pendant les périodes de répétitions et de tournée (logistique, coordination des équipes, administration de production)
Gestion des droits voisins et droits d’auteurs auprès des organismes concernés
Rédaction de comptes rendus artistiques et financiers

Diffusion
Détermination des prix de vente
Négociation et formalisation des contrats de vente avec les programmateurs
Etablissement des devis détaillés
Soutien éventuel aux démarches de diffusion réalisées par l’artiste
 
 

COMMUNIQUER

Formulation du projet de création et structuration des différents contenus nécessaires à sa présentation (dossier de présentation, presse, partenaire)
Rédaction de contenus spécifiques ou généraux
Travail d’écriture dans le cadre de la reprise des contenus existants
Conception graphique des supports de communication (dossier artistique, brochures de présentation, affiches, dépliants…)
Présentation de vos projets sur le site de La Table Verte Productions

 

STRUCTURER, CONSEILLER, DÉVELOPPER

Structuration et accompagnement à la gestion administrative d’un projet ou d’une structure

Analyse du positionnement de la structure, de son fonctionnement, de ses besoin en compétence et de ses objectifs
Elaboration de propositions de structuration en cohérence avec l’étude préalable
Création d’outils de suivi et de gestion spécifiques
Optimisation et mise en œuvre des procédures de travail internes administratives et comptables
Elaboration des fiches de postes et conception d’organigramme
Accompagnement à la gestion des affaires courantes des associations (création modification, assemblées générales…)


Développement des sources de financement

Evaluation des besoins, définition des objectifs, identification des prospects
Rédaction de dossier de partenariat : présentation, argumentaires, contreparties
Organisation d’événements relations publiques