Afin d’assurer la pertinence de ses propositions d’accompagnement, La table verte productions privilégie un espace d’échange préalable dédié à la formulation de vos besoins.
Dans une logique de co-construction, La table verte productions apporte une écoute prévenante aux enjeux, exigences ainsi qu’au contexte des projets pour lesquels elle est sollicitée.
Elle peut participer à la réflexion globale sur votre activité et vous accompagner dans l’élaboration de nouveaux axes de développement.
Que ce soit dans le cadre d’une collaboration ponctuelle ou plus globale, elle réalise avec vous ou pour votre compte tout contenu relevant des compétences mentionnées ci-dessous.

 

Gestion administrative déléguée

Gestion budgétaire et financière générale

Gestion et administration des ressources humaines (recrutement, contractualisation, formalités d’embauche…)

Gestion des obligations comptables et sociales

Suivi des relations avec les partenaires financiers publics ou privés

Rédaction de notes financières et comptes rendus d’activités

 

Structuration et accompagnement à la gestion administrative d’un projet ou d’une structure

Création d’outils de suivi et de gestion spécifiques

Optimisation des procédures de travail

Rédaction de guide des procédures administratives et comptables

Elaboration des fiches de postes, mise en place et optimisation d’un organigramme

Organisation des données administratives et comptables

Accompagnement à la gestion des affaires courantes de l’association

Gestion et suivi de la demande de licence d’entrepreneur du spectacle

 

Production

Formalisation du projet de création

Définition d’un retroplanning artistique et technique

Accompagnement à la recherche de partenaires

Traduction budgétaire et financière de la production

Pilotage budgétaire du projet de création

Gestion des relations contractuelles (contrats de cessions, coproduction, partenariat, résidence…)

Pilotage et mise en œuvre logistique du projet de création (logistique, coordination, administration de production)

Rédaction des comptes rendus artistiques et financiers

 

Rédaction de contenus

Travail de formulation des contenus dans la phase d’élaboration du projet

Travail d’écriture dans le cadre de la reprise des contenus existants

Elaboration de dossiers (demande de subvention, dossier de présentation, dossier de presse, dossier partenaire)

Rédaction de contenus à caractère spécifiques : communiqué de presse, contenus de newsletter, présentation synthétique d’un projet pour une plaquette, compte rendu d’activité

Mise en forme de supports

Elaboration de l’arborescence d’un site internet

 

Organisation d’événements

Définition d’un retroplanning artistique et technique

Définition et gestion des moyens humains et financiers

Recherche de partenaires (rédaction de support, définition des prospects, élaboration des contre-parties…)

Pilotage budgétaire de l’événement

Coordination administrative, artistique et technique (accueil artistes, logistique opérationnelle…)

Gestion des relations contractuelles (contrats d’engagement, de cession, coproduction, partenariats…)

Rédaction de comptes rendus artistiques et financiers

 

Conseils et audit

Mission de conseil en lien avec les différents pôles d’intervention mentionnés ci-dessus.

Réalisation d’audit administratif et financier dans le cadre du développement ou de la structuration d’un projet ou d’une structure